Comment utiliser Trello pour gérer les tâches ménagères en famille

Je m'appelle Élise Moreau et, chez moi comme sur Quirepond.fr, j'aime rendre les outils numériques utiles au quotidien. Depuis que nous avons adopté Trello pour organiser les tâches ménagères en famille, la maison est plus sereine et les responsabilités sont claires pour chacun. Voici comment j'ai mis en place notre système — simple, flexible et adapté aux enfants — pour que vous puissiez l'adopter facilement.

Pourquoi Trello pour les tâches ménagères ?

Trello est un outil visuel basé sur des tableaux, des listes et des cartes. Ce que j'aime : il est accessible depuis le téléphone, l'ordinateur et la tablette, facile à partager avec tous les membres de la famille et très modulable. Pas besoin d'être développeur pour créer un tableau efficace. En quelques clics, on voit qui fait quoi, quand et comment.

Organisation de base : le tableau familial

J'ai créé un tableau nommé "Maison - Tâches familiales" partagé avec mon conjoint et nos deux enfants (10 et 14 ans). Le principe : une colonne par état ou par zone, selon ce qui fonctionne le mieux chez vous. Pour nous, j'ai choisi des listes par état :

• À faire — tâches à programmer ou à choisir
• Cette semaine — tâches planifiées pour la semaine en cours
• En cours — tâches en train d'être réalisées
• Terminé — tâches validées
• Idées / Routines — petites actions régulières (ex. arroser plantes)

Chaque tâche est une carte Trello sur laquelle j'ajoute : une description brève, une checklist (si la tâche contient plusieurs étapes), une date d'échéance et éventuellement un membre assigné.

Assignation et rôle des membres

J'ai assigné les cartes aux différents membres pour que chacun sache ce qui lui incombe. Important : j'ai toujours une conversation préalable pour respecter les préférences (mon ado préfère passer l'aspirateur que ranger la cuisine, par exemple). Pour les plus jeunes, j'utilise des tâches plus courtes et plus visuelles.

• Créer des cartes "Rotations" pour alterner les corvées (vaisselle, poubelles, sortir le chien).
• Ajouter un label couleur par personne pour une lecture rapide (bleu = papa, rose = maman, vert = Mathis, jaune = Léa).
• Utiliser la photo de profil Trello de chaque membre pour une identification instantanée.

Checklist : la clé pour les tâches complexes

Pour les tâches qui comportent plusieurs étapes (ex. "Nettoyer la salle de bains"), j'ajoute une checklist sur la carte :

• Ranger les produits
• Nettoyer lavabo et miroir
• Vider la poubelle
• Passer la serpillière

Quand la personne coche les items, on voit l'avancement directement sur la carte. Cela donne un vrai sentiment d'accomplissement aux enfants et évite les "je pensais que c'était fait".

Rappels et tâches récurrentes

Les tâches ménagères ont souvent un rythme. Avec Trello, j'utilise la fonctionnalité de répétition (via Butler ou un Power-Up selon votre plan) pour créer des tâches récurrentes : vider les poubelles tous les mardis et vendredis, arroser les plantes le lundi et jeudi, etc. Butler permet d'automatiser le déplacement des cartes (par exemple : à 19h, déplacer toutes les cartes "Cette semaine" sans date vers "À faire").

Calendrier et vues pratiques

Le Power-Up Calendrier est très utile : il affiche les échéances par jour et aide à répartir les tâches sur la semaine plutôt que d'empiler tout le samedi. Nous synchronisons parfois ce calendrier avec Google Agenda pour que les rappels s'affichent sur les téléphones.

Règles simples pour que le système fonctionne

Voici les règles que nous avons adoptées et qui évitent les frictions :

• Chacun prend en charge ce qui est assigné et déplace sa carte en "En cours" puis "Terminé".
• Si une tâche n'est pas faite, on échange rapidement plutôt que d'accumuler les reproches.
• Les enfants peuvent choisir une tâche libre dans "À faire" si elles ne sont pas assignées, mais ils doivent demander pour les tâches plus "adultes".
• On vérifie le tableau en famille le dimanche soir pour planifier la semaine.

Motivation et récompenses

Transformer la corvée en petit défi a changé la dynamique chez nous. Quelques idées que j'ai testées :

• Points par tâche réalisée : 1 point pour une petite tâche, 3 pour une grosse. À la fin du mois, échange de points contre une récompense (choix du film du week-end, bon pour un dessert, etc.).
• Badges visuels : j'ajoute un label spécial "Top job" pour une tâche bien faite.
• Tableau des "stars" sur le frigo pour les plus jeunes, synchronisé au tableau Trello (on colle une étoile papier quand la carte est en "Terminé").

Adaptations selon l'âge des enfants

Avec un enfant de 6-8 ans, je simplifierais le vocabulaire, ajouterais des images sur les cartes (photo de la tâche) et limiterais la longueur des checklists. Pour les adolescents, j'encourage l'autonomie : ils peuvent créer leurs propres cartes "Projets personnels" (ex. nettoyer le garage, préparer une fête) et les intégrer au planning familial.

Exemple de modèle de carte

Fonctions avancées à connaître

Quelques fonctionnalités Trello utiles :

• Butler : pour automatiser (déplacer cartes, ajouter checklists, envoyer notifications).
• Power-Up Calendrier : vue mensuelle/hebdo des tâches.
• Templates de carte : pour créer rapidement des tâches récurrentes similaires.
• Intégration Google Calendar ou Slack : si vous voulez des notifications externes.

Mes astuces pratiques

En pratique, j'ai noté quelques gestes simples qui font la différence :

• Faire un point rapide (5-10 minutes) le dimanche soir pour assigner les tâches de la semaine.
• Prendre une photo avant/après pour les projets (utile pour les enfants, très motivant).
• Limiter à 3 tâches "gros chantier" par jour pour éviter la surcharge.
• Utiliser des couleurs et des icônes : le visuel, c'est la clé pour les plus jeunes.

Si vous voulez, je peux préparer un modèle de tableau Trello exportable avec nos listes et cartes types adapté aux familles avec enfants de différents âges. Sur Quirepond.fr, j'aime partager des templates pratiques — dites-moi le profil de votre foyer (nombre d'enfants, âges, préférences) et je vous propose une version personnalisée.